Kljub vse večji digitalizaciji poslovanja v nekaterih slovenskih podjetjih še vedno obstaja visoka potreba po poslovanju z dokumentacijo v papirni obliki. Tu ima zelo pomembno vlogo fotokopirni stroj, ki mora biti dovolj zmogljiv, da učinkovito opravi svoje delo brez motenj in okvar.

Ni pa dovolj, da imate zgolj kakovosten fotokopirni stroj, vendar je zelo priporočljivo, da imate hiter dostop do izvajalca servisnih storitev. Nikoli namreč ne veste, kdaj boste potrebovali popravilo. Do okvare namreč lahko pride ravno takrat, ko to najmanj pričakujete, zato bo veliko manj težav, če boste v nujnih primerih imeli na voljo hitro odzivnega serviserja.

V podjetju Anderwald vam ponujajo hiter in kakovosten Konica Minolta servis za vaš fotokopirni stroj v primeru nenadne okvare. Njihov odzivni čas je krajši od dveh ur za vse uporabnike znotraj ljubljanskega območja in okolice.

Fotokopirni stroj ki bo popolnomaustrezal vašim potrebam

Ne glede na to, ali vodite veliko ali majhno podjetje, če je za vaš način poslovanja in urejanja dokumentov potrebno vsakodnevno razmnožiti velike količine papirja, potem je morda čas, da poiščete celovito rešitev, s katero boste pokrili vse potrebe. Morda je za vas najprimernejši fotokopirni stroj, ki ponuja tiskanje, kopiranje in skeniranje. Tako boste v eni napravi združili vse potrebne načine produkcije dokumentov.

Sodobni fotokopirni stroj je namreč več kot le to, saj ponuja visoko hitrost kopiranja in tiskanja, tudi do 30 listov na minuto. Vanj lahko vstavite različne velikosti papirja, saj je primeren za vse formate od A6 do SRA3, ki je tudi zelo primeren za digitalni tisk. Zmore pa tudi številne zaključne funkcije kot so sortiranje, grupiranje, pisemski in tudi pisemski zgib ter luknjanje in spenjanje.

Kako izbrati ustrezno napravo?

Kot dober vodja podjetja morate imeti v mislih predvsem zmanjšanje stroškov. Seveda pa začetna investicija v novo opremo hkrati pomeni tudi, da morate biti pripravljeni na nekaj začetnih stroškov, ki se bodo v najboljšem primeru obnesli na dolgi rok. Če kupite kakovosten fotokopirni stroj, se vam lahko vložena sredstva dolgoročno povrnejo, saj boste z optimizacijo poslovanja poskrbeli za boljše obvladovanje stroškov.

Poleg zmanjšanja stroškov pa vam nov fotokopirni stroj posredno prinaša tudi številne druge prednosti. Visokokvalitetna in kompaktna zasnova multifunkcijskih naprav zagotavlja bolj prilagodljivo delovanje in višjo varnost pri upravljanju z zajetimi podatki. Pri izbiri pa vam lahko pomaga izkušena ekipa strokovnjakov, ki vam bo podrobno predstavila razlike med posameznimi modeli ter vam natančno razložila prednosti nakupa z vzdrževanjem.

Lahko se tudi odločite za najem

V primeru, da niste pripravljeni za nakup novega, se lahko odločite tudi za najem, kar je zelo dobra rešitev za vse, ki želijo uporabljati novo napravo skupaj z vsemi dodatnimi storitvami. Namreč z najemom vam ponudnik nudi še Konica Minolta servis, ki poteka po certificiranem postopku, potrjenem s strani samega proizvajalca naprave.

Tako je v Konica Minolta servis vključena tudi morebitna zamenjava okvarjenih delov v primeru hujših okvar ter celovita podpora. V to je zajeto temeljito preverjanje delovanja naprave in odprava programskih ali mehanskih napak. Tako ste lahko brez skrbi, saj bo ponudnik storitve po natančnem pregledu dobro seznanjen s tem, kateri deli so pod visoko obremenitvijo, ter vam bo zato lahko zagotovil, da bodo še naprej vsi najbolj obrabljeni deli še naprej normalno delovali.

Za redno vzdrževanje poskrbi Konica Minolta servis

Redno vzdrževanje je ključnega pomena za dolgo življenjsko dobo katerekoli naprave. Z nakupom ali najemom sodobnih multifunkcijskih naprav vam najbolj prilagodljivi ponudniki omogočajo dostop tudi do ostalih njihovih storitev, kot je Konica Minolta servis, ki vključuje redno vzdrževanje in popravilo v primeru nenadnih okvar. Tako vam ponudnik zagotavlja brezhibno delovanje vseh naprav.

Sicer naj bi z rednim vzdrževanjem ustrezno poskrbeli, da v prihodnosti ne bi prihajalo do napak, zaradi katerih lahko zastane celotno delo. Vendar se zaradi vsakodnevnih obremenitev in visokih potreb po razmnoževanju večjih količin papirnih dokumentov lahko kaj hitro zgodi, da se tudi najbolj vzdrževana naprava zaustavi zaradi okvare.

Zato je ključnega pomena, da si zagotovite zanesljivega partnerja, ki bo ne le dostavil zmogljivo in kvalitetno napravo, temveč bo tudi poskrbel za njeno vzdrževanje in hitro odzivnost v primeru nujnih popravil. Le na ta način ste lahko prepričani, da ne boste morali zaustavljati celotnega delovnega procesa zaradi ene nedelujoče naprave.

Dolgoletne izkušnje in strokovnost

Pri izbiri proizvajalca vam torej lahko pomaga izkušen posrednik, ki bo znal prisluhniti vašim potrebam oziroma potrebam vašega podjetja in vam pravilno svetovati. V okviru storitve Konica Minolta servis namreč nimate na voljo le možnosti kontaktiranja v primeru okvare, temveč vam bo ustrezno usposobljen tehnik svetoval, kaj morate storiti, da boste dolgoročno ohranjali optimalno delovanje vaše naprave.

Prednosti poprodajnih storitev, kot je Konica Minolta servis, so nedvomno neprecenljive, saj vam lahko prihranijo odvečne skrbi glede morebitnih prekinitev delovnega procesa v primeru okvar. V nujnih primerih preprosto pokličete izkušenega tehničnega delavca podjetja Anderwald, ki bo hitro odpravil napako ali zamenjal okvarjeni del ter vam svetoval, kaj storiti, da v bodoče do takšnih napak ne bi več prihajalo.