Digitalizacija in avtomatizacija poslovnih procesov sta postali ključni komponenti sodobnega poslovanja podjetij, medtem ko sta v podjetjih z veliko zaposlenimi nepogrešljiva. Pri tem ima dober kadrovski program https://www.cetrtapot.com/produkti/kadris-4/kadris-4-kis/ ključno vlogo. Gre za enotno platformo poslovnih rešitev za upravljanje delovnega časa, tehničnega varovanja prostorov, obračunavanje plač in upravljanje s človeškimi viri. Z digitalizacijo procesov, učinkovitim beleženjem delovnega časa in spremljanjem procesa dela, iskanjem talentov in razvojem obstoječega kadra, ciljnim vodenjem, izobraževanjem, nagrajevanjem in motiviranjem zaposlenih, merjenjem delovne uspešnosti ter ustvarjanjem varnih delovnih razmer z opravljenim varstvo pri delu izpit predstavlja pomembno vlogo pri uspešnem poslovanju. Več o tem preberite v nadaljevanju.

Digitalizacija kadrovskih procesov prihrani čas

Kadrovski program omogoča digitalizacijo temeljnih kadrovskih podatkov o zaposlenih in organizacijski strukturi, kar prinaša večjo preglednost in dostopnost informacij. Ponuja popoln pregled nad podatki in dokumenti zaposlenih, organizacijski strukturi podjetja in drugih pomembnih kadrovskih dokumentov na enem mestu. Digitalna evidenca omogoča avtomatski izračun delovne dobe, letnih dopustov ter kreiranje in elektronsko podpisovanje dokumentov. Tako se zmanjša potreba po ročnem delu in poveča natančnost administrativnih procesov.

Evidenca delovnega časa

Sistem za evidentiranje ali registracijo delovnega časa zagotavlja zakonsko usklajeno evidenco vseh oblik delovnega časa, zaposlenim pa omogoča dostop do teh podatkov. Poleg tega ponuja revizijsko sled, samodejne izračune in avtomatski izvoz podatkov za obračun plač. Evidentiranje delovnega časa je mogoče izvesti s uporabo kartice oz. obeska na terminalu, preko spletnega vmesnika ali z uporabo aplikacije za mobilne telefone. Preko tega sistema je mogoče spremljati tudi odmore, malico, osebne izhode in druge dogodke. Programska rešitev omogoča planiranje sredstev za izplačilo regresa, ob začetku koledarskega leta pa samodejno izvede preračune in rezervacijo potrebnih sredstev neizkoriščenega dopusta in presežka ur iz preteklega leta.

Iskanje in zaposlovanje talentov

Izdelan kadrovski program omogoča hitrejše procese iskanja in zaposlovanja ustreznih ljudi. Digitalno podprt zaposlitveni lijak omogoča pripravo in objavo razpisanih delovnih mest, avtomatski prepis podatkov iz prijavnih obrazcev ter organizacijo razgovorov in selekcijo kandidatov. Pregled nad viri prijav in bazo preteklih prijav omogoča strateško načrtovanje in lažje iskanje novih zaposlenh, kar skrajša čas zaposlovanja in izboljša kakovost izbranih kandidatov. Preko posebnega vmesnika je mogoče tudi digitalno podpisovanje, enostavno oddajanje obrazcev na državne portale ter mesečno/letno poročanje.

Razvoj talentov in ciljno vodenje

Razvoj talentov je ključnega pomena za rast in uspeh podjetja. Kadrovski program podpira strategijo razvoja talentov z ocenjevanjem kompetenc, izobraževanjem, usposabljanjem, napredovanjem in nagrajevanjem. Redni letni razgovori, podprti z digitalno rešitvijo, omogočajo strukturiran pogovor o preteklem delu zaposlenega, analizo posameznikovega počutja in timske dinamike ter določitev ciljev in nalog za prihodnje obdobje. Tudi ciljno vodenje je pomemben del, ki omogoča načrtovanje ciljev in aktivnosti za dosego le-teh na ravni posameznika ali skupine. Vodje lahko spremljajo izvedbo nalog in ocenjujejo rezultate dela glede na poslovne cilje podjetja. Uspešno doseganje ciljev krepi strokovni razvoj zaposlenih in posledično prispeva k rasti in razvoju podjetja.

Vlaganje v znanje zaposlenih

Vlaganje v znanje zaposlenih je ključno za konkurenčnost podjetja. Kadrovski program omogoča vsebinski, finančni in časovni pregled izobraževalnih procesov, kar kadrovski službi in vodjem oddelkov olajša pripravo in izvedbo izobraževanj. Sistem omogoča prijavo zaposlenih na izobraževanja (npr. konference, seminarji, izpit za viličarja ali težko delovno mehanizacijo, varstvo pri delu izpit), odobritev prijav s strani vodje, izvedbo anket o zadovoljstvu, analizo učinka izobraževanj pri delu ter predloge novih vsebin zaposlenih. Tako se zagotavlja stalni razvoj zaposlenih in izboljšuje njihova učinkovitost.

Merjenje delovne uspešnosti

Redno merjenje delovne uspešnosti je ključni kazalnik za ocenjevanje dela zaposlenih. Digitalno podprta analiza podatkov omogoča vpogled v prednosti in slabosti dela, kar vpliva na druge kadrovske procese, kot so nagrajevanje, prestrukturiranje, zaposlovanje in razvoj kompetenc. Kadrovski program omogoča izvedbo ocenjevanja za posameznike ali skupine zaposlenih ter določa kriterije in sredstva za nagrajevanje. Sistem nagrajevanja za delovno uspešnost povečuje motivacijo zaposlenih. Kadrovski program pri tem povezuje procese ocenjevanja uspešnosti z izračunom in izplačilom nagrad. Dinamično nastavljivi kriteriji za pretvorbo ocene v finančno nagrado zagotavljajo pošteno in stimulativno nagrajevanje, kar povečuje zadovoljstvo in zavzetost zaposlenih.

Zdravje zaposlenih in varstvo pri delu izpit

Kadrovski program podpira tudi zakonsko skladne procese varnosti. Digitalno vodenje evidenc, ocenjevanje tveganj in načrtovanje zdravstvenih pregledov zagotavljajo varne delovne razmere in skrb za zdravje zaposlenih. Sistem omogoča planiranje in izvedbo vseh zakonsko obveznih zdravstvenih pregledov ter zagotavlja skladnost z zakonodajo.

Za vse zaposlene je osnova in pogoj opravljen varstvo pri delu izpit. Varstvo pri delu izpit je po zakonu treba opraviti ob sklenitvi delovnega razmerja, pred razporeditvijo na drugo delovno mesto, ob uvajanju novih tehnologij ter ob spremembi delovnega procesa, ki povzroči spremembo za varnost. Varstvo pri delu izpit se opravlja vsaki dve leti. Večja podjetja njegovo opravljanje organizirajo kampanjsko, v okvuru večjih skupin, kjer se izvajalec prilagodi in usposabljanje izvede na sedežu podjetja.

Ocenjevanje javnih uslužbencev

Sistem omogoča tudi delovanje v javni upravi. Digitalno in z zakonskimi spremembami podprt proces ocenjevanja javnih uslužbencev omogoča ocenjevalcu vnos zakonsko določenih ocenjevalnih enot in ocen, časovno omejitev vnosa ocen, prejem ocene na osebni portal zaposlene osebe oz. seznanitev z oceno, tiskanje ocenjevalnega lista in upoštevanje ocen pri izbiri kandidatov za napredovanje. Merjenje redne delovne uspešnosti v javnem sektorju je osnova za izplačilo nagrade, kar spodbuja učinkovitost pri delu.