Podjetniške finance so področje, ki zahteva veliko našega znanja, izkušenj in angažmaja. Nekaj preglavic nam lahko povzroča že branje bilanc in različno izrazoslovje, vsekakor pa je koristno, da znamo tudi sami interpretirati tovrstne podatke in se ne zanašamo zgolj na računovodjo, saj moramo v nekaterih primerih sami poskrbeti za njihovo pravilno razvrščanje in tolmačenje. V kolikor potrebujemo osvojitev dodatnih veščin, se lahko obrnemo na različne ponudnike izobraževanj, kot je na primer Openit, na katerih lahko pridobimo tudi mnogo specifičnih informacij. Več o tem lahko preverite na naslednjem naslovu: https://openit.si/izobrazevanja/poslovna-izobrazevanja/podjetniske-finance/

Kako do znanja za urejene podjetniške finance?

Kot že omenjeno, lahko poiščemo različna izobraževanja za podjetniške finance, in sicer so na voljo razni spletni tečaji, tako v domačem kot tudi v tujih jezikih, ali tečaji ter seminarji v živo na lokaciji izvajalca. Izobraževanje pa lahko ponudnik izvede tudi v našem podjetju, kar je priročno še posebej tedaj, če mora več naših sodelavcev poznati določene aspekte našega poslovanja. Velikokrat tako lahko pridobimo tudi razne certifikate, s katerimi potrjujemo pridobljeno znanje v različnih situacijah. Nekatere certifikate pa bomo morali na nekaj let posodabljati in naše poznavanje nadgrajevati, zlasti ker se zakonitosti in določila ter programi za podjetniške finance tudi spreminjajo.

Branje bilanc kot eden večjih izzivov

Branje bilanc je zagotovo svojevrstna preizkušnja in na izobraževanjih utegnemo razrešiti marsikatero dilemo, ki se nam v zvezi z njimi poraja. Branje bilanc stanja in izkaza poslovnega izida zahtevata v prvi vrsti poznavanje ter razumevanje določenih izrazov, kot so:

• aktiva (vsota vseh sredstev) in pasiva (vsota vseh obveznosti),
• dolgoročne obveznosti in dolgoročna sredstva,
• kratkoročne obveznosti in kratkoročna sredstva,
• kapital in tako dalje.

Znotraj teh kategorij se nahajajo podkategorije, ki nam dodatno podrobneje razkrivajo, v kakšnem stanju je naša organizacija. Na eni strani prejmemo analizo sredstev, ki jih imamo v lasti, po drugi strani pa lahko pregledujemo naše dolgove do dobaviteljev ali lastnikov. Branje bilanc mora tako potekati na dveh ravneh, glede na aktivo in pasivo, ki morata biti po vsoti izenačeni. Z nekaj prakse branje bilanc lahko postane nekoliko enostavnejše, vselej pa moramo imeti v mislih tudi to, da celovito sliko glede našega poslovanja lahko pridobimo s primerjanjem tudi drugih podatkov in kazalnikov. Vedno so namreč možna določena odstopanja ali manjše napake, pa tudi interpretacija je možna z več zornih kotov.

Branje bilanc za oceno naših poslovnih partnerjev

Obvladovanje tega področja nam lahko veliko razkrije tudi o naših partnerjih, s katerimi sodelujemo. Tako lahko izvemo:

• kako se financirajo,
• kako finančno stabilni so,
• kakšen je njihov zaslužek,
• ali njihovi prihodki slonijo pretežno na delu podizvajalcev,
• ali jim grozi likvidacija oziroma ali nam bodo lahko poplačali dolgove,
• ali je varno investirati vanje ter drugo.

Tako bomo lažje sprejeli določene odločitve in zmanjšali tveganja za morebitne izgube. Pravočasno se bomo lahko izognili neplačnikom in tako zaščtili svoje premoženje. Kljub pazljivosti pa je možno tudi, da partnerji prikrijejo določene informacije in ne bomo mogli ugotoviti realnega stanja, zato vedno preverjajmo še na druge načine.

Kaj naša poročila pomenijo za najem kredita?

Seveda prej naštete prednosti pregledovanja partnerskih poročil pomenijo, da tudi nasprotna stran lahko pregleduje naša poročila in si ustvarja vtis o našem poslovanju, zato je na mestu, da imamo čim bolj urejene podatke. Na primer banko, ki odloča o tem, ali nam bo odobrila kredit, zanima, ali smo kreditno sposobni, kar ugotavlja glede na naše obvladovanje aktive in pasive. To pomeni, da jo zanima:

• kako upravljamo s terjatvami in zalogami,
• kakšna je naša zadolženost ter plačilna disciplina
• in kakšen je bil naš dobiček zadnjih nekaj let.

Idealno je, da terjatve poravnavamo v roku najkasneje do 2 mesecev in da nimamo prevelikih zalog, saj to pomeni večje izdatke. Če smo več let poslovali z izgubo, to ravno tako ni dober znak za banko, seveda pa jo s smiselnimi pojasnili in z dobrim načrtom, kako bomo to sanirali, morda uspemo prepričati v zaupanje in odobritev posojila. Pomembni so tudi drugi vidiki, zato se posvetujmo s strokovnjaki, kako bomo na najboljši način predstavili svojo situacijo.

Podjetniške finance pod kontrolo

Poleg naštetega moramo za podjetniške finance obvladovati tudi druga področja, npr. vprašanja, kot so, kako preživeti gospodarske krize, katerim napakam se moramo izogniti, da ne zaidemo v rdeče številke in kaj bo z našo organizacijo, ko jo bomo morali predati v vodenje drugim ali pa jo bomo celo prodali. Pri tem moramo biti dobro opremljeni z vedenjem, kako iztržiti največ ali kako najti pravega kupca, ko bomo izstopili iz svoje organizacije, kar se bo na neki točki zagotovo zgodilo, zato je priporočljivo, da smo ob nastopu tega pripravljeni. Dodatno je koristno poznati še različne tekoče zadeve, kot so, kakšne so aktualne alternativne vezave na banki, kako sploh vzpostaviti stabilno premoženjsko strukturo in drugo. Za tovrstna strokovna izobraževanja poizvedimo pri ponudnikih, kot je Openit in drugi, kako po najhitrejši poti pridobiti to znanje, da bomo pravočasno opremljeni lahko uspešno izpeljali posle.