Obveznosti delodajalca in delavca v delovnem razmerju so precej jasno začrtane. Vsak ima pravice in dolžnosti, ki pa niso vedno upoštevane. Zgodilo se je že, da so delodajalci svoje zaposlene izkoriščali in jih prisilili v število ur, ki je presegalo določene meje. Ena stvar, ki lahko prepreči nespoštovanje do delavčevih pravic, je registracija delovnega časa. Še nedolgo tega evidentiranje opravljenih ur ni bilo obvezno. Največ kršitev zakona, ki ureja delovna razmerja, naj bi se vršilo na področju gradbeništva, gostinstva, turizma in trgovini. Zdaj pa je registracija delovnega časa način, kako se objektivno določa število opravljenih uric. Jasno razvidno je, če je oseba opravila nadure in koliko jih je opravila. Nadrejeni tako nimajo veliko manevrskega prostora za izkoriščanje.
Registracija delovnega časa ohranja poštenost
Čeprav registracija delovnega časa ni zagotovilo, da bo omejevanje delovnika spoštovano, je osnova za gradnjo bolj poštenega sistema. Poštenost pa mora iti v obe smeri. Tudi podrejeni morajo izpolnjevati svoje obveznosti. Na delovno mesto mora prihajati pravočasno in oddelati svoj delovnik. Službene poti mora vestno beležiti. Beleženje službenih poti prav tako vključuje registracija delovnega časa. Računovodski in kadrovski oddelek bosta svoje naloge opravljala lažje, hitreje in predvsem natančneje. Delavci bodo imeli zasluženo količino odmora. Spočiti bodo še raje in bolje delali. Inšpektorat naj bi nadzoroval potek dela v različnih organizacijah. Inšpektorjev pa je žal premalo, da bi preverili vse.
Registracija delovnega časa je nuja
V praksi še vedno pogosto prihaja do neustreznega vodenja evidence. Prihaja tudi do njenega prirejanja. Z elektronskim beleženjem pa to postane veliko težje. Tovrstne nepravilnosti so sicer težje dokazljive, kar pa natančna registracija delovnega časa olajša. Če se je lotite elektronsko, je možnost za napake zanemarljiva. S pomočjo posebnih terminalov se delavci ob prihodu na delovno mesto in odhodu domov registrirajo. Zabeležijo delo ob vikendih, med prazniki in ponoči. Terminali so po navadi nameščeni ob vhodu v zgradbe, da se vpišete, takoj ko prispete. Zaposlenim je treba zagotoviti prijetno delovno okolje in ravnati v skladu z zakonom.