Tag Archives: evidenca delovnih ur

Napredna evidenca delovnih ur za super rešitev

 

Ste se enostavno naveličali sporočanja vseh podatkov v vaše računovodstvo, hkrati pa morate vse podatke, ki se tičejo obračuna plač voditi sami, ker ste dojeli, da je tak način precej časovno potraten? Potem je napredna evidenca delovnih ur najboljša izbira za vas, saj lahko preprosto z namestitvijo registratorja delovnega časa ob vhodna vrata v podjetje celoten problem enostavno rešite. Vse, kar morate narediti, je, da se namesti registrator delovnega časa, zaposleni pa se bodo ob prihodu na delovno mesto registrirali, prav tako tudi ob odhodu na malico in domov. V kolikor pa se takšna evidenca delovnih ur nadgradi še z modulom za obračun plač in potne naloge, pa se lahko plača za zaposlenega čisto enostavno obračuna praktično sama, saj so vsi podatki v računovodski program za obračunavanje plač uvoženi.

Je napredna evidenca delovnih ur draga?

špica evidenca delovnih ur

Seveda takšna evidenca delovnih ur ni brezplačna, saj je potreben ne nazadnje razvoj in ves čas tudi posodabljanje podatkov v skladu z zakonom. Vendar pa morate pogledati na ta strošek z drugega vidika. Zaposleni so prepričani, da se njihova evidenca delovnih ur pravilno beleži, da se pri obračunu plač upošteva dejansko število opravljenih ur in tako ni prišlo do kakšnega brisanja opravljenih ur, kar pomeni bolj zadovoljne zaposlene. Nikakor pa ne smemo pozabiti tudi na to, da takšna evidenca delovnih ur predstavlja tudi veliko manj potratno porabo delovnih ur, da se v računovodstvo sporočijo vsi podatki za obračun plač. Ob tem ne smemo pozabiti, da je treba ročno voditi tudi evidenco za dopust, za bolniško ipd.

Špica je na tem področju najboljša

Če iščete pravega ponudnika, preko katerega se bo za vas vodila evidenca delovnih ur, je Špica zagotovo najboljša izbira. Gre za podjetje, ki na tem področju deluje že več kot 30 let in v tem obdobju so si nabrali že res ogromno izkušenj. Delujejo na več trgih po Evropi in povsod jih prepoznajo kot najboljšega ponudnika.

evidenca delovnega časa

Evidentiranje delovnega časa je skrbno

 

Splošno veljavni predpisi z najvišjo pravno močjo so zapisani z namenom, da vse v državi poteka gladko in urejeno. Skrbijo za to, da noben posameznik ni prikrajšan ali oškodovan in da vse teče po redu. Pomanjkanje reda pa je kaos, ki lahko podjetje vodi do propada. Institucija, ki ne deluje v skladu s pravili, je lahko kaznovano s strani inšpektorata za delo. Delovni inšpektorji preverjajo poslovanje tudi na podlagi prijav kršitev. Ko posameznik, ki je od države pooblaščen za nadzor in sankcije, želi pregledati dokumente, morate imeti prikazati evidentiranje delovnega časa. Vodenje evidence pa ni le zakonsko določeno. Poleg države mora podjetje nadzorovati šef.

Evidentiranje delovnega časa je zanesljivo

Kot vodilna oseba mora zahtevati evidentiranje delovnega časa. Le dober vodja točno ve, koliko ur je zaposleni na delovnem mestu. Osebje se mora prijaviti, ko pride na delo in ko odide domov. Jasno mora biti, kdaj in koliko odmora delodajalec dovoli svojim delavcem. Ti so namreč upravičeni do počitka, ki naj traja določeno število minut. Zabeležene morajo biti nadure, da se na osnovi teh izračunata dopust in izplačilo. Slabo evidentiranje delovnega časa onemogoča pravilen izračun. Slabemu spremljanju delovnih procesov se je mogoče zlahka izogniti. Namesto da bi bilo evidentiranje delovnega časa ročno, lahko kupite poseben sistem. Takšnega, ki bo beležil prihode in odhode zanesljivo in učinkovito.

Evidentiranje delovnega časa prepreči zlorabo

Le tako se lahko prepričate, da evidentiranje delovnega časa ne bo žrtev zlorabe. Pravilnik o delovniku bo olajšal delo računovodske in kadrovske službe. Računovodja mora biti seznanjen z opravljenimi urami, saj bo le tako natančno izračunal, kolikšna mora biti plača. Tudi obračun mora biti natančen in oddan pravočasno. Z dobro vodeno evidenco bo njegovo delo potekalo hitreje in brez težav. Določen delovnik prepreči, da bi ljudje prihajali na delovno mesto, ko bi to ustrezalo njim. Elektronsko evidentiranje delovnega časa se lahko izvaja preko aplikacije na mobilnem telefonu in lahko izboljša delovno učinkovitost. Delavci bodo zaradi zavesti o nadzoru delo opravljali bolj vestno.