Se še spomnite časov, ko so se potni nalogi pisali na roke, kar je vzelo ogromno časa, delodajalci pa si ravno zaradi velike potrate časa raje niso vzeli časa in napisali nalog. Seveda to ni pravilno, saj se morajo potni nalogi napisati vedno, ko nastanejo za to stroški. Stroški pa so pravzaprav že tudi samo s prevozom, kar pomeni, da morajo biti potni nalogi napisani že za najmanjšo pot.

Verjetno pa si prav nihče ne predstavlja, da bi moral ročno napisat nalog za vsako najmanjšo pot. Prav zato smo lahko zelo veseli, da obstajajo danes računalniške aplikacije, s pomočjo katerih se potni nalogi veliko hitreje izpolnijo, saj so obvezna in hkrati osnovna polja izpolnjena s samo nekaj kliki, kar posledično pomeni, da so tudi potni nalogi sestavljeni v izjemno kratkem času.

Posledično to tudi pomeni, da sedaj podjetja, ki so tak način uvedla, dejansko napišejo vedno nalog, kar je edino pravilno v skladu z zakonodajo. Hkrati pa se je žal velikokrat zgodilo, da je podjetje na kakšen obvezen podatek pozabilo, kar je logično, saj se je napisalo toliko nalogov, in potem je moralo podjetje celo plačati kazen. Zato vsekakor lahko rečemo, da se podjetjem splača odločitev, da se potni nalogi ne pišejo več na roke. Sistemov je kar veliko, podjetje Špica pa ima enega najbolj dograjenih sistemov, saj se s pripravo potnega naloga avtomatsko knjiži to tudi v pripravo plač, kar pomeni, da je tudi plačo izdelati bistveno bolj enostavno.